Ofis Taşıma
Ofis Taşıma Planı: Zaman Çizelgesi ve Sık Hatalar
Güncelleme: 19.09.2025 • Hazırlayan: Demtaş Nakliyat • Kategori: Kurumsal Taşımacılık
Ofis taşımacılığı; yalnızca kutu taşımak değil, iş sürekliliğini koruyacak bir proje yönetimidir. Bu rehberde rol ve sorumluluklardan zaman çizelgelerine, IT ve arşiv taşımasından en sık hatalara kadar tüm kritik noktaları bulacaksınız.
1) Ofis Taşımacılığı Nedir, Neden Profesyonel Planlama Gerekir?
İş Sürekliliği
Operasyonun durmaması için taşıma takvimi ve yedek plan şarttır.
Güvenlik
Donanım, sunucu, arşiv ve kişisel verilerin korunması önceliklidir.
Şeffaf Maliyet
Keşif sonrası yazılı teklif ve kapsam, sürprizleri önler.
Profesyonel ekip; saha keşfi, planlama ve kurulum süreçlerini **belgelendirerek** ilerler. Demtaş Nakliyat’ta standart: keşif raporu, zaman çizelgesi, sorumlu listesi ve teslim tutanaklarıdır.
2) Taşınma Öncesi Hazırlık (T-60 → T-7)
2.1 Rol ve Sorumluluklar
| Rol | Sorumluluk | Çıktı |
|---|---|---|
| Proje Yöneticisi | Tüm takvimi yönetir, onay noktalarını koordine eder | Zaman çizelgesi, risk kaydı |
| IT Sorumlusu | Sunucu/cihaz envanteri, yedekleme, yeniden kurulum | IT planı, kesinti penceresi |
| Operasyon Lideri | Paketleme/label planı, taşıma rotası, araç/ekip | Paketleme standardı, kat planı |
| İdari İşler | Site kuralları, asansör/park izinleri, güvenlik | İzin dosyaları |
| İnsan Kaynakları | Çalışan duyuruları, adres süreçleri | İletişim planı |
2.2 Zaman Planı (Örnek)
- T-60: Keşif, envanter, sözleşme ve sigorta opsiyonu
- T-30: Etiketleme şablonları, kat planı, IT kesinti planı
- T-14: Koli/malzeme tedariki, personel yönergeleri
- T-7: Park/izin onayları, kritik ekip yedeklemesi
- T-2: Saha güvenlik şeridi, son kontrol listesi
3) Taşınma Günü Zaman Çizelgesi (T0)
| Saat | Aşama | Detay |
|---|---|---|
| 07:30 | Saha Hazırlığı | Park alanı, yürüyüş yolu, asansör randevusu |
| 08:00 | Brifing | Rol dağılımı, güvenlik ve yönlendirmeler |
| 08:30 | Öncelikli Yük | Sunucu/IT, kırılganlar, yüksek değerli eşyalar |
| 10:00 | Toplu Yükleme | Oda kodlu etiketler, kat planına göre istif |
| 13:00 | Çıkış | Rota ve mola noktaları, iletişim protokolü |
| Varış | Dağıtım | Yeni ofiste kat planına göre yerleştirme |
| Son | Tutanak | Kontrol listesi ve fotoğrafla teyit |
4) Yeni Ofiste Kurulum ve İlk Hafta (T+1 → T+7)
T+1: Kritik Çalıştırma
- İnternet ve telekom
- Sunucu/UPS, switch, yazıcı dağıtımı
- Resepsiyon ve güvenlik akışı
T+2–T+7: Stabilizasyon
- Eksik listesi ve düzeltmeler
- Arşiv/sözleşme dolaplarının yerleşimi
- İş güvenliği işaretlemeleri
5) IT & Kritik Sistemlerin Taşınması
5.1 Envanter ve Yedekleme
- Sunucu/cihaz seri numaraları ve fotoğraflama
- Tam sistem yedeği, erişim listesi ve kablo haritası
- Veri güvenliği: şifreli diskler, kapalı çelik kasa
5.2 Nakliye ve Kurulum
- Kuru dolgu + ESD koruma, titreşim azaltıcı malzeme
- Yeni lokasyonda rack yerleşimi, UPS testleri
- Kesinti penceresi ve geri dönüş planı
6) Paketleme, Etiketleme ve Arşiv
6.1 Paketleme Standardı
- Kırılgan: kraft + balonlu; dik yerleşim, ayraç
- Elektronik: orijinal kutu yoksa sert köşelikli kit
- Mobilya: köşe koruyucu + battaniye + streç
6.2 Etiketleme
- Oda/ekip kodu + içerik + yön okları
- Kritik ekipmanlara kırmızı etiket
- Arşiv kutularında yıl/dosya kodu
| Sınıf | Paketleme | Not |
|---|---|---|
| Fiziksel Arşiv | Çift oluklu kutu, dik yerleştirme | Nem riski varsa nem alıcı |
| Elektronik | Köşelikli kit, kablo poşeti | Etiketli kablo haritası |
| Mobilya | Köşelik + battaniye + streç | Vida poşeti ve montaj listesi |
7) Risk Yönetimi ve Sigorta
Sigorta poliçesinde paketleme dâhil teminat; kırılgan ve elektroniklerde kabul oranını yükseltir. Demtaş’ta keşif sonrası yazılı teklif ve sözleşme ile süreç belgelendirilir.
8) En Sık Yapılan Hatalar ve Çözümler
Hata
- Planı son haftaya bırakmak
- Etiketleme yapmamak
- IT kesintisini planlamamak
- Sigorta ve tutanakları ihmal
Çözüm
- T-60’tan başlayan takvim
- Oda/ekip kodlu etiket standardı
- Kesinti penceresi + kurulum kontrol listesi
- Fotoğraflı teslim-tesellüm
9) Kontrol Listeleri (Check-list)
Yönetim
- Zaman çizelgesi onaylandı
- Bütçe ve kapsam net
- Keşif raporu, izin dosyaları
Operasyon
- Paketleme malzemeleri hazır
- Etiket şablonları basıldı
- Asansör/park randevusu
IT
- Yedek alındı
- Cihaz listesi/seri no
- Rack ve güç planı
10) Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)
Ofis taşımayı hafta sonu mu yapmak gerekir?
Yoğun iş akışını etkilememek için hafta sonu veya düşük yoğunluk dönemleri tercih edilir. Site/izin koşulları ayrıca kontrol edilmelidir.
IT altyapısı için özel taşıma gerekiyor mu?
Evet. ESD koruma, titreşim azaltıcı malzeme ve kilitli kasa gerekir. Kurulumda rack, UPS ve ağ testleri yapılır.
Sigorta şart mı?
Zorunlu değildir; ancak elektronik ve kırılgan cihaz yoğunluğu olan ofislerde önerilir. Paketleme dâhil poliçe tercih edin.
Ne kadar sürede tamamlanır?
Metrekare, ekipman yoğunluğu ve kat/erişim koşullarına bağlıdır. Tipik KOBİ ofis taşımaları 1–2 gün içinde tamamlanır.
Adres, metrekare, çalışan sayısı ve kritik cihazları paylaşın; yerinde keşifle şeffaf maliyet ve net zaman çizelgesi çıkaralım.
Telefon: 0532 246 89 93 · 444 4 703 | Form: /teklif-al
İlgili içerikler: Nakliyat Sigortası Rehberi · Şehirler Arası Paketleme · Taşınma Check-List
